Office Management mit Herz und Seele

Für uns sind es die Menschen, die den Unterschied machen. Bist du bereit, gemeinsam mit uns Marken zum hellsten Stern in ihrem Segment zu machen?

Wir bei Martin et Karczinski (MetK) verbinden Markenstrategie mit hohem Designanspruch und begreifen Identität als das wirkungsvollste Tool für eine werbebasierte, normative Unternehmenssteuerung. Als Office & Feel Good Manager (m/w/d) bei Martin et Karczinski bist du mit deinem Organisationstalent der Schlüssel zu einem reibungslosen Büroalltag und sorgst gleichzeitig mit deiner positiven Aura dafür, dass der Funke des Employee Wellbeing in unserem Büro sprüht. Du bist bereit für eine neue Herausforderung und möchtest der Engel hinter den Kulissen sein? Dann werde Teil unserer Vision und entfalte dein Potential.

Dein Aufgabenbereich

• (Front) Office Management
  Du betreust jederzeit unseren Empfang und verantwortest unser Backoffice, indem du von der Verwaltung unserer Büromaterialien über die Kommunikation von Ankündigungen und Updates bis hin zur Koordination unserer Dienstleister unterstützt.
  
  
• Event & Hospitality
  Du sorgst für ein herzliches Willkommen und für eine serviceorientierte Betreuung unserer Gäste, indem du mit deiner Hands-on-Mentalität die organisatorische Verantwortung – inkl. Vorbereitung und Durchführung – und das Hospitality Management für Workshops und Events unserer be.yond academy übernimmst.
  
  
• Employee Wellbeing
  Du stellst das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden in den Vordergrund, indem du nicht nur als Ansprechperson für sie agierst und immer ein offenes Ohr für ihre Anliegen hast, sondern schaffst auch ein positives Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büromanagement, Hospitality, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise bringt du bereits erste Berufserfahrung in diesem Bereich mit.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist mit den gängigen MS Office Anwendungen bestens vertraut.
• Du hast ein Auge für das Detail, wodurch du unsere Räumlichkeiten in einem ordentlichen Glanz erstrahlen lässt.
• Du stichst sowohl durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise als auch durch deine Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten heraus.
• Du zeichnest dich durch deine empathische als auch positive Art aus und dein professionelles Auftreten sowie deine Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Sympathisches und herzliches Team mit flachen Hierarchien, welches viel Wert auf Teamzusammenhalt sowie auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten legt.
• Bewusste, gestaltende und proaktive Unternehmenskultur, in der du dich mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben entfalten und weiterentwickeln kannst.
• Offenes, außergewöhnliches und designgeprägtes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung in zentraler Lage in München 
• Barista Kaffee aus der Siebträger Maschine mit verschiedenen Milchalternativen (natürlich gibt es auch Chai, Matcha, Tee, usw.) und wöchentlich frisches, regionales Obst. 
• Famous ‚MetK-Suppendonnerstag‘: Jede Woche essen wir gemeinsam ein leckeres Lunch, sponsored by MetK
• Gut ausgestattete Küche für deine perfekte Mittagspause
• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, wie z.B. Zugang zum Fernstudium ‚Corporate Brandmanagement‘ und ‚Wertebasierte Unternehmensführung‘ developed by MetK, anhand unserer be.yond-Methode
• überdurchschnittliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge, Zugang zur Corporate Benefits Plattform und mehr.

Du siehst dich als unser Engel hinter den Kulissen und bist bereit die neue Herausforderung als Office & Feel Good Manager (m/w/d) anzunehmen? Dann freuen wir uns darauf, dass du Teil unserer MetK Familie wirst.

Deine Ansprechpartnerin

Vivien Kohler, Junior People & Culture Managerin

nextlevel@martinetkarczinski.de